Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Bérleti Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Bérleti asszisztenst keresünk, aki támogatja a bérleti folyamatokat, ügyfelekkel való kapcsolattartást és az adminisztratív feladatokat. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, és szívesen dolgozik ingatlanokkal kapcsolatos környezetben. A bérleti asszisztens kulcsszerepet játszik a bérbeadási folyamat gördülékeny lebonyolításában, az ügyfelek elégedettségének biztosításában, valamint a bérleti dokumentációk és nyilvántartások naprakészen tartásában.
Feladatai közé tartozik a bérleti szerződések előkészítése, aláírásának koordinálása, a bérlőkkel és bérbeadókkal való kapcsolattartás, valamint a bérleti díjak és egyéb költségek nyomon követése. Emellett segíti a bérleti ingatlanokkal kapcsolatos hirdetések elkészítését, időpontok egyeztetését, valamint a be- és kiköltözési folyamatok adminisztrációját. A bérleti asszisztens gyakran működik együtt más részlegekkel, például a karbantartási vagy pénzügyi osztállyal, hogy biztosítsa a bérlemények megfelelő működését és a bérlők elégedettségét.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, ügyfélorientált hozzáállással és alapvető számítástechnikai ismeretekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni, határidőket betartani, és hatékonyan kommunikálni szóban és írásban egyaránt. Előnyt jelent az ingatlanszektorban szerzett tapasztalat, de nem feltétel.
Ez a pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, hosszú távú karrierépítésre az ingatlan- és bérleti szektorban, valamint egy dinamikus, támogató csapatban való munkavégzésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bérleti szerződések előkészítése és nyilvántartása
- Kapcsolattartás bérlőkkel és bérbeadókkal
- Bérleti díjak és költségek nyomon követése
- Be- és kiköltözési folyamatok adminisztrációja
- Hirdetések előkészítése és közzététele
- Időpontok egyeztetése megtekintésekhez
- Karbantartási igények továbbítása az illetékes részlegnek
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
- Riportok készítése a bérleti tevékenységekről
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Ügyfélorientált hozzáállás
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office)
- Pontosság és megbízhatóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Előny: ingatlanszektorban szerzett tapasztalat
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Magabiztos magyar nyelvtudás szóban és írásban
- Előny: angol nyelvtudás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van bérleti ügyintézés terén?
- Hogyan kezeli a nehéz ügyfeleket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már dolga bérleti szerződések előkészítésével?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Dolgozott már ingatlanirodában vagy hasonló környezetben?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a bérlőkkel kapcsolatban?
